Các thao tác tiếp nhận văn bản qua mạng

1. Truy cập hệ thống:
Cách 1:- Để sử dụng hệ thống, người sử dụng cần khởi động trình duyệt web (như Internet Explore) và gõ địa chỉ: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn . Sau đó bấm chọn vào tên đơn vị mình đang xuất hiện trên màn hình để vào giao diện phần mềm.

Cách 2:Từ trình duyệt web gõ trực tiếp địa chỉ truy cập của đơn vị mình để vào giao diện phần mềm.

• Điền thông tin "Tên truy cập" và "Mật khẩu" để đăng nhập vào hệ thống
• Sau khi đăng nhập thành công sẽ có giao diện như sau:

2. Thao tác tiếp nhận văn bản:

• Văn bản chuyển qua đường truyền mạng sẽ nằm trong phần Chưa Vào sổ (Văn bản qua đường truyền mạng) của mục Tiếp nhận. Cán bộ văn thư có trách nhiệm vào sổ công văn, in các văn bản được gửi đến qua mạng tin học để chuyển xử lý như đối với văn bản đến qua đường công văn truyền thống hoặc chuyển xử lý qua mạng tin học.
• Chọn Menu Văn thư -> Tiếp nhận -> Chọn mục Chưa Vào sổ (Văn bản qua đường truyền mạng)

Kích đôi chuột vào văn bản đến để đọc thông tin chính của văn bản, bao gồm: Số, ngày tháng, kí hiệu, trích yếu... của văn bản.

Cán bộ văn thư tiến hành vào sổ văn bản đến:

• Nhấp nút Cập nhật để chỉnh sửa thông tin văn bản đến như: Ngày đến, số đến ...
• Sau khi cập nhật xong thông tin nhấn nút Lưu

• Nhấn nút Vào Sổ Công văn đến