22:14 Thứ ba, 18/12/2018

Trang chủ

Lượt truy cập

Đang truy cậpĐang truy cập : 2


Hôm nayHôm nay : 59

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 952

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 476697

Trung tam Tin hoc tinh

Trang nhất » Nội dung » HD gửi nhận văn bản qua mạng

Các thao tác tiếp nhận văn bản qua mạng

1. Truy cập hệ thống:
Cách 1:- Để sử dụng hệ thống, người sử dụng cần khởi động trình duyệt web (như Internet Explore) và gõ địa chỉ: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn . Sau đó bấm chọn vào tên đơn vị mình đang xuất hiện trên màn hình để vào giao diện phần mềm.

Cách 2:Từ trình duyệt web gõ trực tiếp địa chỉ truy cập của đơn vị mình để vào giao diện phần mềm.

  • Điền thông tin "Tên truy cập" và "Mật khẩu" để đăng nhập vào hệ thống
  • Sau khi đăng nhập thành công sẽ có giao diện như sau:

2. Thao tác tiếp nhận văn bản:
  • Văn bản chuyển qua đường truyền mạng sẽ nằm trong phần Chưa Vào sổ (Văn bản qua đường truyền mạng) của mục Tiếp nhận. Cán bộ văn thư có trách nhiệm vào sổ công văn, in các văn bản được gửi đến qua mạng tin học để chuyển xử lý như đối với văn bản đến qua đường công văn truyền thống hoặc chuyển xử lý qua mạng tin học.
  • Chọn Menu Văn thư -> Tiếp nhận -> Chọn mục Chưa Vào sổ (Văn bản qua đường truyền mạng)

Kích đôi chuột vào văn bản đến để đọc thông tin chính của văn bản, bao gồm: Số, ngày tháng, kí hiệu, trích yếu... của văn bản.

Cán bộ văn thư tiến hành vào sổ văn bản đến:
  • Nhấp nút Cập nhật để chỉnh sửa thông tin văn bản đến như: Ngày đến, số đến ...
  • Sau khi cập nhật xong thông tin nhấn nút Lưu
  • Nhấn nút Vào Sổ Công văn đến
 

Công tác phát hành văn bản trên mạng

- Để sử dụng hệ thống, người sử dụng cần khởi động trình duyệt web như Internet Explore (được tích hợp sẵn trong các phiên bản của Windows) và truy cập vào địa chỉ máy chủ chứa phần mềm HSCV của tỉnh: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn

- Kích chuột tương ứng vào đơn vị của mình.

* Giao diện "Phát hành văn bản"

  • Nhận văn bản do chuyên viên trong nội bộ cơ quan gửi đến, gửi ban hành văn bản đến các đơn vị có liên quan.
  • Văn thư cập nhật Văn bản đi.
  • Chức năng
    • Vào sổ công văn đi.
    • Chuyển văn bản đi.

+ Hướng dẫn thao tác

- Kích chuột vào menu "Văn thư" "Tiếp nhận" để mở trang "Tiếp nhận văn bản điện tử".

Tại giao diện tiếp nhận văn bản điện tử kích vào nút chọn "Tạo VBĐT"

Sẽ có giao diện tạo văn bản điện tử như sau:

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và file đính kèm ta kích chuột vào nút "Lưu" → "Quay về"

- Kích chuột vào menu "Văn thư" → "Tiếp nhận" để mở trang "Tiếp nhận văn bản điện tử" lần nữa, ở phần văn bản "Chưa vào sổ (Vb tạo mới)". Ta chọn văn bản đi đó và kích chuột vào nút "Chuyển VBBH" → OK

- Lúc này Văn bản được chuyển đến mục phát hành văn bản

  • Kích chuột vào menu "Văn thư" -> "Phát hành" trong menu chính.
  • Xem thông tin văn bản:
    • Nháy đúp vào văn bản cần xem trong danh sách văn bản hiển thị trên màn hình.
  • Vào sổ công văn đi:
    • Mở văn bản điện tử chưa vào sổ công văn đi (Nháy đúp vào văn bản điện tử).
    • Kích chuột vào nút "Cập nhật".
    • Nhập các thông tin vào sổ công văn đi bao gồm: Ngày đi, Ký hiệu, Sổ CV đi, Số đi.
    • Lần lượt nhấn vào các nút "Lưu", "Vào SCV đi" và "Quay về".
  • Gửi văn bản đến cơ quan ngoài:
    • Đánh dấu văn bản cần gửi đi.
    • Nhấn nút "Gửi CQ ngoài".
    • Lựa chọn đơn vị nhận văn bản.
    • Nhấn "Chuyển" để gửi văn bản đi.
    • Văn bản sẽ được gửi tự động đến cửa "Tiếp nhận văn bản đến" của văn thư đơn vị nhận.