- Để sử dụng hệ thống, người sử dụng cần khởi động trình duyệt web như Internet Explore (được tích hợp sẵn trong các phiên bản của Windows) và truy cập vào địa chỉ máy chủ chứa phần mềm HSCV của tỉnh: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn

- Kích chuột tương ứng vào đơn vị của mình.

* Giao diện "Phát hành văn bản"

• Nhận văn bản do chuyên viên trong nội bộ cơ quan gửi đến, gửi ban hành văn bản đến các đơn vị có liên quan.
• Văn thư cập nhật Văn bản đi.

• Chức năng
  • Vào sổ công văn đi.
  • Chuyển văn bản đi.

+ Hướng dẫn thao tác

- Kích chuột vào menu "Văn thư" → "Tiếp nhận" để mở trang "Tiếp nhận văn bản điện tử".

Tại giao diện tiếp nhận văn bản điện tử kích vào nút chọn "Tạo VBĐT"

Sẽ có giao diện tạo văn bản điện tử như sau:

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và file đính kèm ta kích chuột vào nút "Lưu" → "Quay về"

- Kích chuột vào menu "Văn thư" → "Tiếp nhận" để mở trang "Tiếp nhận văn bản điện tử" lần nữa, ở phần văn bản "Chưa vào sổ (Vb tạo mới)". Ta chọn văn bản đi đó và kích chuột vào nút "Chuyển VBBH" → OK

- Lúc này Văn bản được chuyển đến mục phát hành văn bản

• Kích chuột vào menu "Văn thư" -> "Phát hành" trong menu chính.
• Xem thông tin văn bản:
  • Nháy đúp vào văn bản cần xem trong danh sách văn bản hiển thị trên màn hình.
• Vào sổ công văn đi:
  • Mở văn bản điện tử chưa vào sổ công văn đi (Nháy đúp vào văn bản điện tử).
  • Kích chuột vào nút "Cập nhật".
  • Nhập các thông tin vào sổ công văn đi bao gồm: Ngày đi, Ký hiệu, Sổ CV đi, Số đi.
  • Lần lượt nhấn vào các nút "Lưu", "Vào SCV đi" và "Quay về".

• Gửi văn bản đến cơ quan ngoài:
  • Đánh dấu văn bản cần gửi đi.
  • Nhấn nút "Gửi CQ ngoài".
  • Lựa chọn đơn vị nhận văn bản.
  • Nhấn "Chuyển" để gửi văn bản đi.
  • Văn bản sẽ được gửi tự động đến cửa "Tiếp nhận văn bản đến" của văn thư đơn vị nhận.